Yuna

Datenschutzerklärung

Stand 7. November 2026

Wer verantwortlich ist

Website und Android-Download

Die öffentliche Website wird über OpenAI Sites ausgeliefert. Der Android-Download führt zu Supabase. Beim Aufruf verarbeiten die jeweiligen Dienste technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Adresse und Browserinformationen. Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Fehleranalyse und Absicherung des Angebots. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem stabilen und sicheren Dienst nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die Seite bindet selbst keine Analyse- oder Werbeskripte ein. Betriebsprotokolle werden für die Dauer aufbewahrt, die für Betrieb, Fehlerbehebung und Schutz vor Missbrauch erforderlich ist.

Yuna-Konto und Kalender

Für Anmeldung und Synchronisierung verarbeitet Yuna deine E-Mail-Adresse, Kontokennung, Anmeldedaten und die von dir gespeicherten Inhalte wie Aufgaben, Termine und Notizen. Supabase stellt dafür Anmeldung, Datenbank und Schnittstellen bereit. Resend stellt die von Supabase erzeugten E-Mails für Anmeldung und Passwortwiederherstellung zu. In der öffentlichen Web-App meldest du dich mit deinem Yuna-Konto an. Yuna setzt dafür ein technisch notwendiges Sitzungscookie. OpenAI Sites stellt die Web-App bereit. Die separate Betreiber-Webseite verwendet zusätzlich die Anmeldung von OpenAI Sites. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, damit du den angeforderten Dienst nutzen kannst. Die Web- und Android-App benötigen eine bestätigte E-Mail-Adresse für das Konto. Zusätzliche Inhalte und Verbindungen sind freiwillig.

Andere Mitglieder eines gemeinsamen Kalenders können die Einträge sehen, die du in diesem Kalender speicherst. Dein privater Yuna-Kalender ist davon getrennt. Freigaben, Kalenderzugehörigkeit und Einladungen werden verarbeitet, damit die Zusammenarbeit funktioniert. Der Browser speichert Bedienungseinstellungen und ausstehende Eingaben lokal. Die Android-App schützt lokale Entwürfe und Anmeldedaten über Android Keystore.

Mit Google anmelden

Sobald die optionale Google-Anmeldung verfügbar ist, kannst du Google zur Bestätigung deiner Identität verwenden. Supabase Auth verarbeitet dafür die von Google bestätigte Kontokennung, E-Mail-Adresse und grundlegende Profilangaben. Die Verarbeitung dient dem Einrichten und Anmelden deines Yuna-Kontos nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die Anmeldung gewährt Yuna keinen Zugriff auf Gmail oder Google Kalender. Dafür ist eine separate Freigabe erforderlich.

Gmail und Google Kalender

In der öffentlichen Web-App sind E-Mail-Verbindungen, KI-Spracheingabe und Kaufoptionen derzeit als bald verfügbar gekennzeichnet. Die folgenden Informationen zu Verbindungen und Spracheingabe beschreiben den jeweiligen Pilotbetrieb.

Die optionale Google-Verbindung ist derzeit auf den Pilotbetrieb beschränkt. Yuna ruft Daten erst ab, nachdem du den jeweiligen Lesezugriff bei Google freigegeben hast. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Google verarbeitet die Anmeldung, Freigabe und API-Abrufe nach seiner eigenen Datenschutzerklärung.

• Gmail. Yuna verwendet die mit deinem Google-Konto verbundene E-Mail-Adresse für die Zuordnung. Yuna prüft einen begrenzten Zeitraum im Posteingang, beim ersten Abruf bis zu sieben Tage. Die App liest Betreff und Vorschau und bei passenden Nachrichten den benötigten Text, um etwa Paketabholungen oder Buchungen zu erkennen. Anhänge bleiben in Gmail. Yuna fordert ausschließlich Lesezugriff an. In Android bleiben Gmail-Daten und daraus abgeleitete Aufgaben und Vorschläge auf deinem Gerät. Die App schützt gespeicherte Verbindungsdaten und Vorschläge verschlüsselt. Im Web-Pilot ruft dein Browser Gmail direkt ab und hält Gmail-Zugriffstoken, Aufgaben und Vorschläge im aktiven Tab. Yuna synchronisiert im Pilot weder Gmail-Nachrichten noch daraus erzeugte Aufgaben in die Yuna-Cloud.
• Google Kalender. Mit zusätzlichem Lesezugriff lädt Yuna anstehende Termine aus deinem Google-Hauptkalender. Wenn du einen Termin ausdrücklich übernimmst, speichert Yuna die ausgewählten Termindaten wie Titel, Datum, Uhrzeit und Herkunft in deinem privaten Yuna-Bestand bei Supabase. Google-Termine werden durch den Import nicht verändert.

Yuna verwendet Google-Daten für die sichtbaren Aufgaben- und Kalenderfunktionen. Es gibt keine Nutzung dieser Daten für Werbung, Verkauf oder das Training von KI-Modellen. Die automatische Auswertung von Gmail für diese Verbindung erfolgt mit Erkennungsregeln. Yunas Verwendung und Weitergabe der über Google APIs erhaltenen Informationen richtet sich nach der Google API Services User Data Policy einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.

Du kannst die Verbindung in Yuna trennen und deine Einwilligung jederzeit im Google-Konto unter Verbindungen widerrufen. Das Trennen entfernt die lokalen Verbindungsdaten und offenen Gmail-Vorschläge. Web-Daten im Tab enden spätestens beim Schließen des Tabs. Bereits ausdrücklich übernommene Kalendertermine kannst du separat in Yuna löschen. Der Widerruf gilt für die Zukunft.

Outlook und Spracheingabe

Wenn du Outlook im verfügbaren Pilot verbindest, verarbeitet Yuna Posteingangsdaten mit deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, um Aufgaben und Termine vorzuschlagen. Der Web-Pilot unterstützt zusätzlich Kalenderdaten. Die App übermittelt synchronisierte Aufgaben oder Termine mit den ausgewählten Angaben und der Herkunft an den Yuna-Speicher. Du kannst die Verbindung in Yuna trennen und die Freigabe in deinem Microsoft-Konto widerrufen. Bereits gespeicherte Einträge kannst du in Yuna löschen.

Wenn du die freiwillige Spracheingabe verwendest, kann der Sprachdienst deines Browsers oder Geräts Audio verarbeiten. Im ausdrücklich gewählten KI-Modus verarbeitet OpenAI den erkannten Auftragstext, um den Sprachauftrag in Yuna umzusetzen. Yuna speichert dafür selbst keine Audiodateien. Die optionale KI-Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Du kannst sie durch Beenden des Modus für künftige Eingaben ausschalten.

Support und Dienstleister

Bei einer Nachricht an den Support verarbeiten wir deine Kontaktdaten, den Inhalt und den Bearbeitungsverlauf, um die Anfrage zu beantworten. Hostinger betreibt das Support-Postfach. Für kontobezogene Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Im Übrigen ist die Bearbeitung von Anfragen unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Wir speichern die Anfrage für die Bearbeitung und, soweit nötig, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Klärung späterer Rückfragen.

Bei der Nutzung von Infrastruktur-, Mail-, Sprach- und Anmeldediensten können je nach Anbieter Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Für Übermittlungen gelten die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO. Informationen zu den beim jeweiligen Dienst eingesetzten Garantien kannst du über den Datenschutzkontakt anfragen.

Speicherung, Export und Löschung

Yuna hält deine Kontoinhalte für die Dauer der Nutzung vor. Papierkorbeinträge sind bis zu 30 Tage wiederherstellbar, sofern du sie nicht vorher endgültig löschst. Die App bewahrt für die Wiederherstellung bis zu 50 Änderungsstände und je einen Tagesstand der letzten 30 Tage auf. Infrastruktur-Sicherungen können eigenen Löschzyklen unterliegen. Technische Sperrvermerke und Sicherheitsprotokolle werden aufbewahrt, soweit sie zur Vermeidung einer Wiederherstellung gelöschter Einträge oder zur Absicherung des Dienstes erforderlich sind.

Über die Exportfunktion kannst du deinen Bestand herunterladen. Unter Profil → Konto kannst du dein persönliches Yuna-Konto in der Android-App löschen. Bereits heruntergeladene Exporte und Offline-Kopien auf anderen Geräten kannst du dort separat entfernen. Bei Fragen zur Löschung kannst du uns unter support@yunaverse.de kontaktieren.

Deine Datenschutzrechte

Nach der DSGVO kannst du je nach Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dafür an support@yunaverse.de. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.